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5 herramientas de Microsoft que te ayudarán con el teletrabajo

Después de estos meses, algunos han hecho de su casa la oficina. El teletrabajo parece que ha llegado para quedarse -al menos una temporada- y lo que dicen todos los expertos es que debemos sacar el mayor partido posible de él.

Ya habrás leído una y mil veces las rutinas recomendadas: que si quítate el pijama, que si instálate en un espacio diferente al que usas para el ocio, que si ten buena luz natural… sin embargo, no todos tenemos una casa como un palacio y estos mandamientos a veces no se pueden cumplir.

Lo que sí que podemos hacer todos es aprovecharnos de las herramientas tecnológicas que están a nuestro alcance, y que no son pocas -algo bueno tenía que tener vivir en 2020-. Es posible que desde marzo te hayan recomendado muchas, pero te vamos a hablar de algunas que tal vez no conocías y que tienen al gigante tecnológico Microsoft detrás.

 

·         Microsoft Forms

Un creador de formularios para hacer encuestas online que forma parte de Office 365. Lanzado por Microsoft en junio de 2016, Forms permite exportar los datos a Excel para estudiarlos y analizarlos

 

Solo necesitas acceder a la página web e ir completando la información que te piden para hacer el cuestionario. Además podrás elegir el formato de las preguntas -elección, texto, clasificación o fecha son las principales, aunque si lo necesitas hay otras como clasificación o carga de archivos.

·         Yammer

Es la red social corporativa de Microsoft, con una interfaz muy parecida a Twitter o Facebook. En esta plataforma los usuarios interactúan y comparten información, noticias, mensajes privados, etc. Es una herramienta enfocada a la comunicación abierta entre empleados, en la que pueden crear asambleas virtuales, reuniones de empresa y sesiones de aprendizaje, así como organizar eventos para hasta 10.000 asistentes.

·         Planner

Este gestor de tareas de Microsoft permite hacer una planificación temporal de tu trabajo. En esta aplicación, disponible en Office 365, se puede asignar roles, porcentajes de éxito o evolución de la tarea. Se trata de “Una forma simple y visual de organizar el trabajo en equipo”. Si lo quieres comparar con algún otro instrumento, sería como un Trello para Microsoft.

 

·         Bookings

En la línea de las demás, Bookings es una herramienta de Microsoft que facilita la creación de horarios y calendarios basándose en la integración con Outlook y permite a los clientes de pequeñas empresas y compañías reservar citas con la empresa. Actualmente puede resultar un instrumento muy útil ya que da la posibilidad de controlar fichajes o establecer sistemas de cita previa.

 

·         Power BI

Es la más moderna e innovadora de las cinco. Microsoft Power BI es un servicio empresarial de análisis de datos, cuyo objetivo es proporcionar visualizaciones interactivas y capacidades de inteligencia empresarial. Su sencillez a la hora de presentar la información, con una interfaz muy simple pero completa, consigue que los usuarios finales creen sus propios informes y paneles sin necesidad de ser expertos en Data.

¿Qué ventajas tiene usar este tipo de herramientas?

“Este tipo de herramientas lo que nos van a dar primeramente es un incremento del trabajo colaborativo entre los diferentes usuarios”, afirma Javier Arbiol, Microsoft Business Manager en Hiberus. Es decir: “Son soluciones pensadas para que la organización esté conectada en todos los sentidos”.

Para la empresa esto implica la posibilidad de recopilar datos corporativos “muy relevantes” y poderlos tratar después para tener “un feedback” que te permita saber en qué se puede mejorar o con qué se sienten a gusto los integrantes de la organización, por ejemplo.

Un momento de estar conectados

Arbiol asegura que el uso de algunas de estas herramientas se ha potenciado exponencialmente desde que comenzó la crisis sanitaria, ya que “permiten tener una comunicación corporativa y también un control sobre el trabajo de los empleados”, comenta.

Además, dice, “al estar incluidas dentro de una solución ofimática, terminan convirtiéndose en el día a día, no solo de usuarios sino también de administradores de IT”. “Es indudable que cualquier herramienta de este tipo o similar va a tener mucho protagonismo en el panorama del teletrabajo”, concluye el experto en tecnología.

Fuente: https://www.20minutos.es/noticia/4375217/0/5-herramientas-de-microsoft-que-no-conocias-y-que-te-ayudaran-con-el-teletrabajo/

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